Организация данных и автоматизация в Airtable

Разберем с нуля, какие возможности есть у табличного редактора Airtable и как их применить в своих целях.

Почему Airtable?
Airtable — это уникальное сочетание простоты электронных таблиц и сложности баз данных. Это идеальный инструмент для любых задач: от ведения простого списка задач до комплексного проектного планирования и отчетности.

Чем вам поможет Airtable?
Airtable подходит для широкого круга пользователей благодаря своей гибкости и мощным возможностям:

1. Для не-технических специалистов: Airtable прост в использовании для тех, кто не имеет навыков программирования. Управление проектами, создание контента, планирование мероприятий и другие задачи могут быть организованы и автоматизированы без написания кода.
2. Для проектных менеджеров: Менеджеры проектов могут следить за ходом работ, задачами, сроками и ресурсами, используя разнообразные шаблоны и настраиваемые поля.
3. Для маркетологов: Маркетологи могут использовать Airtable для отслеживания кампаний, анализа результатов и организации маркетинговых активов.
4. Для HR-менеджеров и рекрутеров: Управление базами данных кандидатов, отслеживание этапов найма и ведение записей о собеседованиях становится проще благодаря интуитивно понятным интерфейсам Airtable.
5. Для IT-специалистов и разработчиков: Они могут использовать Airtable для слежения за ошибками, управления запросами на улучшение функционала и планирования спринтов.
6. Для учителей и образовательных учреждений: Учителя могут применять Airtable для организации учебных материалов, планирования занятий и отслеживания успеваемости студентов.
7. Для креативных профессионалов: Дизайнеры и видеографы найдут применение Airtable при организации своих произведений, трекинге проектов и совместной работе с клиентами.

В каждом случае Airtable обеспечивает необходимый уровень настройки и интеграции, чтобы соответствовать уникальным потребностям различных профессий и отраслей.

В чём суперсила Airtable?
Airtable — это многофункциональная платформа для управления проектами и информацией, которая обеспечивает удобные инструменты для организации данных в любой сфере, будь то управление проектами, CRM, инвентаризация или планирование мероприятий. Её особенность в настраиваемых таблицах, формах и функциях автоматизации делает её отличным выбором для задач более высокого уровня сложности по сравнению с простой табличной структурой Google Sheets.

Программа курса:
1. Возможности Airtable

• Обзор интерфейса Airtable и основные принципы работы платформы
• Обзор возможностей по интеграции данных и автоматизации рабочих процессов
• Рассмотрение реальных примеров использования Airtable в разных сферах: управление проектами, организация мероприятий, CRM, CMS и каталог товаров

2. База данных в Airtable

• Демонстрация как создавать базы данных и настраивать таблицы
• Знакомство с различными типами полей и формами для ввода данных
• Навигация по различным представлениям данных
• Работа с записями и их редактирование
• Использование фильтров и сортировка данных

2. Продвинутые инструменты

• Работа с формулами и функциями
• Связывание таблиц и управление связанными записями
• Разработка сценариев автоматизации для эффективного выполнения рутинных задач
• Интеграция с внешними сервисами и приложениями посредством Airtable Blocks
• Инструменты совместной работы и настройки разрешений

3. Практическое применение

• Планирование проекта с Airtable
• Работа с клиентской базой в CRM на базе Airtable
• Инвентаризация и управление активами
• Организация мероприятий и планирование
• Проектные работы, презентация разработанных баз данных

4. Реализация проекта

• Персональный проект — планирование и начало работы
• Реализация персонального проекта с использованием всех навыков
• Презентация персонального проекта, обратная связь и заключительное обсуждение

Как начать заниматься:
Готовы к изменениям? Запишитесь на бесплатное занятие и откройте для себя, как Airtable может изменить ваш рабочий мир. Обучение без риска и полная поддержка на вашем пути к мастерству в Airtable.